山东德诚宝真酒业有限公司应用案例

山东德诚宝真酒业有限公司应用案例

山东宝真国际酒业有限公司是一家专业化酒水品牌运营公司，公司已发展成为山东省规模最大的酒水运营商之一，在全国各省及山东省各地市设有分支机构。

公司有丰富的分销渠道和营销网络；目前的营销网络遍布山东全境并开拓全国红酒市场。

公司的品牌运作能力，获得一些知名品牌的青睐，红酒方面，公司获得了法国卡斯特兄弟简化股份公司卡柏莱、主舵者品牌，波尔多露桐家族、法国名庄荔仙酒庄、歌豪罗曼尼名庄酒，智利安塔斯、美洲狮、世界名庄酒等名牌葡萄酒的中国总代理。白酒方面，公司山东省总代理产品水井坊、舍得、珍藏级剑南春、汉酱、四特、五粮液、会稽山、法国依云矿泉水等产品在山东省均取得不俗的市场业绩。

随着宝真酒业业务的快速发展，呈现集团管控模式，下设德州公司、青岛公司、北京公司、择喜等多家子公司，原有的信息化系统已无法支撑现有的集团管控模式，急需构建适用于集团级管理的信息化系统，解决如下问题：

随着B2B和B2C的业务业务的不断加大，终端客户订单管理和内部物流协同效率较低；

全国范围内的经销商渠道不断扩张，订单处理及内部协同难度难度加大；

企业异地分支机构、异地仓库不断增多，总部和各分公司、异地仓库、线下门店的协同效率低下，业务系统和仓储物流系统没有有效整合，拣发货效率低。

需要统一集团及分公司的基础档案，规范集团的财务核算体系，并能够及时准确的掌握集团、企业经营状况。

需要规范公司间的内部交易业务，准确入账内部往来核算数据，让财务协同对账清晰、简单。

各分公司能够即时维护、跟踪各种渠道的销售订单和备货发货计划，并精准核算出库成本、内部调拨成本等。

案例介绍

山东德诚宝真酒业数字化项目，利用云+端模式整体数字化平台解决方案，采用用友的经销商订货平台、电商通平台、集团业财一体化平台、开发的条码系统，构建了整个宝真的数字化整体平台。

主要在3个方面进行了数字化的改造。

1. 搭建数字化营销平台

企业B2B、B2C渠道协同平台商业模式解读：

统一企业部署B2B、B2C 业务平台，把总部、各分公司的所有经销商，及线上天猫、京东等线上2C平台数据统一搬到平台；

经销商在订货平台统一订货，价格政策、促销政策、存量信息等直达经销商；

集团及各子公司，可针对区域内的所有经销商直接进行促销，可管控渠道订货价格范围；

经销商可随时随地可通过APP下单、支付、查询库存、查看最新的价格促销政策；

集团及各子公司企业可实时了解所有经销商订货情况、发货情况、支付情况等；

宝真酒业——通过实时库存，实时掌控公司内部的库存情况，经销商也实时了解产品库存情况；

宝真酒业——通过各种促销，实现促销活动直达渠道终端；

宝真酒业——通过渠道价盘，实现渠道价格体系的统一管控；

宝真酒业——通过在线支付，保证买卖双方交易的资金安全，同时还实现了平台手续费的收取

2.搭建业财一体化管理平台

构建集团化内部统一管理平台

借助业财一体化系统，构建集团化内部统一管控平台，企业基础数据（比如会计科目、供应商、客户等）、权限、流程全部在集团维护，实现数据、权限、流程全集团统一，而且，实现异地分子公司的集中管控，强化了集团的管控力度。

3.2.1规范采购管理

宝真酒业实现集团总部集中采购、分散收货、集中结算模式。

宝真集团目前都是直接和国外大的红酒酒庄签署协议，国内高端白酒品牌，都是采用大批量集中式采购，可以有效降低采购总体成本，实现企业和国内外供应商的高效管理，与应付账款的有效集成。

集中采购管理

宝真总部制定采购管理、集中采购物资目录等管理制度；

针对红酒白酒供应商的选择、评估及重要物资的采购合同等关键业务环节由集团总部统一掌控；

集团总部根据红酒白酒的全局库存情况及采购策略，选择供应商进行集中采购，下达订单；

国外红酒直接到总部保税仓；白酒则根据业务归属，进入总部及各分公司仓库；

根据集团管理要求，与所有供应商的采购结算由总部财务集中结算；

宝真公司目前采用集中采购、分散收货、集中结算、内部调拨的采购管理模式。

3.2.2加强销售管理

实现销售与仓储、销售与供应、销售与财务体系的紧密衔接。

销售管理是与库存、采购、财务紧密集成为一体的供销链中的一个环节，围绕销售订单，对价格、发货、发票、结算等进行有效管理，并结合库存管理、应收管理，实时反映销售整体业务，实时提供销售报表，全面反映出企业销售情况。根据宝真自己的实际情况，自定义销售业务流程，体现业务流程灵活性；

通过流程配置，支持多种业务模式，单一操作平台可完成整个业务流程的处理；

对销售订单的生成、执行、结束进行全程跟踪；

紧密联系应收和存货核算，及时提供销售收入、销售成本真实数据和预测数据；

提供客户信息、客户信用、订单执行情况、可用量（可承诺量）的动态查询；

支持现收的业务，进行订单收款与核销，把收款情况分配到销售出库单上；

3.2.3内部交易协同

借助一体化管理平台，规范集团内部交易流程，内部交易双方单位在内部交易过程中内部调拨订单，可自动根据内部调拨订单协同生成双方内部调拨出入库单，协同数据准确入账，避免一方做了采购入库，另一方没有做调拨出库情况发生，为集团合并报表及时、准确的出具奠定基础。

3.2.4规范库存管理

增加库存管理的透明度，降低库存成本，与财务、供应、销售、有效集成，通过条码技术，提高了出入库、拣货的准确度和效率；

支持物资的到货、入库、出库管理，建立库存台帐；

通过对仓储相关统计分析，以确定大批量国外红酒采购制定相应的采购策略与仓储策略，进而帮助公司优化国外采购业务，提高资金使用效率，增强议价能力；

帮助仓库管理人员动态了解库存物料情况，提供从库别、物资类别、品牌、品类、价值等不同角度的物料状况分析；

库存物料成本计算，入、出库核算支持多种计价方式，如批次+移动加权平均价；

库存分析与报表管理，支持编制各种库存报表，并支持对库存数据的统计分析；

与财务系统集成，在库存管理过程中自动生成财务凭证。

通过公司目录建立、基础档案制定、参数控制维护、权限管理等基础设置，保证集团财务政策的统一贯彻执行，满足集团财务集中管理需要。

规范和统一财务管理流程；

统一核算政策，降低财务风险；

转变财务管理职能；

提高财务信息的准确性和及时性；

加强财务人员的专业水平。

提供了由一方单位的凭证自动生成另一方单位凭证的“协同凭证”功能，解决合并报表和集团内部对账问题。

应收管理与应付管理，是实现企业与客户、供应商、部门和业务员所形成的应收款、收款业务、应付款和付款业务的管理。为企业提供其往来款项的处理、核销及相关的查询、统计分析的功能，通过与销售、采购业务的集成，辅助企业业务流，加强对资金流入流出的核算与管理，强化对资金的控制，保证企业资金的健康流动。

固定资产管理业务解决集团及下属公司所有资产进行管理，管理范畴涵盖固定资产、无形资产、长期待摊费用等。

主要包括的资产处理业务有：

资产增加、资产调拨、资产评估、资产减值、资产盘点、资产减值、资产减少、资产摊销与折旧、多部门计提、资产拆分、资产合并等业务。

存货核算系统与其它业务系统（库存、采购、销售、内部交易）紧密衔接，能够全面反映物料收入、发出、转移的成本价值流向，从财务的角度也可以把此称为物料的成本价值明细账。具体的功能如下：

支持五种计价方式（先进先出、全月平均、计划价、移动平均、个别计价），宝真酒业采用批次+移动平均，实时计算出库成本，及时反应企业存货资金的占用情况；

形成财务存货的数量金额式明细账簿。

与动态会计平台的无缝衔接，生成总账会计凭证。

提取存货跌价准备，规避市场带来的风险。

企业报表主要为各企业、事业单位提供各类管理报表（如财务报表、财务监管报表、财务内部管理报表、人力资源统计表、业务管理信息表等）的服务，用于集团企业的各级组织进行报表的制定、下发、收集、审核、上报等相关业务工作，可提供报表编制、数据采集和报表过程管理的全方位管理服务。

典型经验提炼

4.1营销数字化经验：

宝真酒业，作为传统酒水类批发零售传统行业，应对互联网化冲击，适应市场需求变化，整合下游经销商客户，链接小b端，整合大B端全面实现渠道业务数字化；

信息直达客户：商品信息及销售政策及时发布并直达用户，新品上市快，信息传递准。

新订单采集方式：改变传统订单采集方式，提供多终端、多场景的自主下单，提供代客下单的操作，满足各种下单场景的需求

信息实时展示：与ERP信息实时同步， 订货系统能展示诸如库存、价格、促销、信用、账期、返利等的实时信息，便于经销商做出进货决策。

订全程透明：PC端、手机端、微信端，实时掌控订单状况（进度、状态、商品详情等等）

电商通与ERP无缝对接，及时传达销售数据，解决电商的终端消费真交易订单对接的痛点；

构建信息化系统帮助企业实现线上线下业务/财务一体化数据归集；

宝真酒业根据自身的供应链管理的具体模式，采用创新的方向具有一个共同的特征：
扁平化、平台化。目的是实现精准对接和实时库存共享，最终提升供应链的协同效率。

扁平化：即减少中间环节，是现代管理的普遍要求。具体到供应链管理，就是指供应商与企业、客户与企业、企业内部各业务组织之间的供需信息可直达对方。

平台化：聚合商流、物流、信息流和资金流的供应链协同平台，是实现精准对接和零库存的保障。

      支持灵活设置购销组织（企业）间的关系，轻松实现扁平化和平台化，因此能够保证供应链上下游组织（企业）之间的供应和需求信息能够精准传递，快速对接，以提高物资和信息的周转速度，逐步消除冗余物资，最终实现供应链条上的零库存。

4.3集团财务管控经验

逐步实现集团财务政策与制度管理“统一化”执行监控平台：将全集团所有企业集中在统一的应用会计平台上，通过参数设置对成员单位的会计核算政策、会计科目进行统一和管控，真正统一全集团的会计政策。

逐步建立共享服务协同增效的自动化机制，提高管理效率：通过财务核算系统的各种单据、凭证协同功能，保障集团内部交易跨单位的协同作业准确、及时；通过集团对账功能从根本上解决了内部交易对账难的问题。

逐步实现快速、准确、实时出具集团各种财务报告，支持决策分析与绩效考核：帮助集团企业面向不同的管理需求，建立管理报表体系和管理报告自动生成的任务机制，实现多角度报表分析和权限控制模式下的报送管理。

实现对最新的会计准则进行了全面支持与适配，既包括固定资产建卡、变动、减值、评估、拆分合并、折旧与摊销、盘点、减少等日常业务应用，也能对包括资产追溯调整、资产组减值、模拟折旧等高级业务进行业务处理。可以支撑多组织应用，强化集团管控能力；与总账无缝集成，保证数据准确一致。

逐步实现对往来业务的挂账、收付款、核销、客商账龄分析及查询统计，方便对往来业务进行全过程预警、监督。